Contoh surat pernyataan perjanjian yang baik bagaimana? Ketika berbicara tentang bisnis atau hubungan kerja, terkadang janji-janji yang dibuat secara lisan tidak cukup kuat untuk mengikat perjanjian antara kedua belah pihak. Inilah mengapa surat pernyataan perjanjian sangat penting.
Sebuah surat pernyataan perjanjian bukan hanya merupakan kesepakatan tertulis antara kedua belah pihak, tetapi juga merupakan bukti hukum yang dapat digunakan jika salah satu pihak melanggar perjanjian.
Dalam artikel ini akan kita kupas tuntas seputar surat pernyataan perjanjian mulai dari pengertian, fungsi, format, hingga contohnya. mari kita simak bersama!
Apa itu surat pernyataan perjanjian
Sumber: BEB Consultancy
Surat pernyataan perjanjian adalah sebuah dokumen hukum yang menjelaskan semua syarat dan ketentuan dari sebuah kesepakatan antara dua belah pihak. Dalam dokumen ini, dijelaskan apa yang diharapkan dari masing-masing pihak, kapan dan bagaimana kesepakatan akan dilaksanakan, dan apa yang akan terjadi jika salah satu pihak melanggar perjanjian tersebut.
Namun, surat pernyataan perjanjian tidak hanya penting dalam konteks bisnis. Surat pernyataan perjanjian juga dapat digunakan dalam hubungan personal, seperti dalam perjanjian antara pasangan yang menikah atau antara orang tua dan anak-anak mereka. Hal ini membantu untuk menjaga transparansi dan kepercayaan dalam hubungan, serta menghindari konflik di masa depan.
Jadi, apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk membuat sebuah surat pernyataan perjanjian? Ingatlah bahwa surat pernyataan perjanjian adalah jaminan hukum yang mengikat kata-kata Anda untuk mencapai kesepakatan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan dengan hati-hati apa yang akan Anda masukkan ke dalam surat pernyataan perjanjian Anda dan untuk memastikan bahwa Anda memahami sepenuhnya semua yang ada di dalamnya sebelum menandatanganinya.
5 Fungsi surat pernyataan perjanjian
Surat pernyataan perjanjian punya banyak fungsi yang perlu Anda ketahui. Berikut adalah lima fungsi penting dari surat pernyataan perjanjian:
1. Membuat Kesepakatan Tertulis
Fungsi utama surat pernyataan perjanjian adalah untuk membuat kesepakatan tertulis antara dua belah pihak. Dalam dokumen ini, disepakati syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak.
Dengan adanya kesepakatan tertulis, masing-masing pihak dapat memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang akan terjadi jika salah satu pihak melanggar perjanjian tersebut.
2. Menghindari Kesalahpahaman
Dalam bisnis atau hubungan personal, kesalahpahaman dapat dengan mudah terjadi ketika hanya mengandalkan janji-janji yang dibuat secara lisan.
Surat pernyataan perjanjian membantu menghindari kesalahpahaman dengan menjelaskan secara jelas apa yang diharapkan dari kedua belah pihak. Dengan demikian, masing-masing pihak akan memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.
3. Menciptakan Bukti Hukum
Dalam situasi di mana salah satu pihak melanggar perjanjian, surat pernyataan perjanjian dapat digunakan sebagai bukti hukum.
Surat pernyataan perjanjian yang disetujui dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dapat digunakan sebagai dasar untuk tindakan hukum jika salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
4. Memperjelas Tanggung Jawab dan Kewajiban
Surat pernyataan perjanjian memperjelas tanggung jawab dan kewajiban masing-masing pihak. Hal ini dapat membantu mencegah salah satu pihak untuk mengambil tindakan yang merugikan pihak lain atau mengabaikan tanggung jawab mereka dalam kesepakatan.
5. Menjaga Transparansi dan Kepercayaan
Dalam sebuah hubungan bisnis atau personal, surat pernyataan perjanjian membantu menjaga transparansi dan kepercayaan antara kedua belah pihak.
Dengan adanya kesepakatan tertulis, masing-masing pihak dapat merasa aman dan percaya bahwa kesepakatan tersebut akan dipenuhi dengan baik oleh kedua belah pihak. Hal ini dapat membantu memperkuat hubungan antara kedua belah pihak dan menghindari konflik di masa depan.
Format surat pernyataan perjanjian
Sumber: PropertyGuru
Ada beberapa format surat pernyataan yang harus Anda ketahui. Berikut adalah formatnya.
- Judul
- Identitas pembuat surat yang berisi nama, tanggal lahir, alamat dan nomor telepon
- Isi surat pernyataan
- Penutup
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Nama jelas dan tanda tangan pembuat surat pernyataan yang dilengkapi oleh materai
Contoh surat pernyataan Perjanjian Kerjasama Bisnis
Tanggal: 2 April 2023
Kepada:
PT XYZ Indonesia
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 54321
Telepon: (021) 98765432
Email: info@xyzindo.com
Perihal: Surat Pernyataan Perjanjian Kerjasama
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Laksono
Jabatan: Direktur Utama ABC Corporation
Alamat: Jalan Raya No. 123, Jakarta 12345
Telepon: (021) 12345678
Email: Budi.Lak@abccorp.com
Bertindak untuk dan atas nama ABC Corporation, yang selanjutnya disebut sebagai "PIHAK PERTAMA"
DAN
Nama: Ahmad Sunanto
Jabatan: Direktur Utama PT XYZ Indonesia
Alamat: Jalan Sudirman No. 456, Jakarta 54321
Telepon: (021) 98765432
Email: Ahmad.sunanto@xyzindo.com
Bertindak untuk dan atas nama PT XYZ Indonesia, yang selanjutnya disebut sebagai "PIHAK KEDUA"
Dalam hal ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk melakukan kerjasama dalam bidang pemasaran produk-produk elektronik, dengan rincian sebagai berikut:
- PIHAK PERTAMA menawarkan produk-produk elektronik unggulan yang diproduksi oleh ABC Corporation kepada PIHAK KEDUA.
- PIHAK KEDUA setuju untuk memasarkan produk-produk elektronik unggulan dari ABC Corporation kepada pelanggannya di seluruh Indonesia.
- PIHAK KEDUA setuju untuk mempromosikan produk-produk elektronik unggulan dari ABC Corporation di media sosial dan situs web resmi PT XYZ Indonesia.
- PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk berkomunikasi secara teratur dan melakukan evaluasi terhadap kerjasama ini setiap tiga bulan sekali.
Perjanjian ini berlaku selama 2 (dua) tahun sejak tanggal ditandatanganinya surat perjanjian ini, dan dapat diperpanjang dengan kesepakatan bersama dari kedua belah pihak.
Kedua belah pihak menyatakan bahwa telah membaca dan memahami keseluruhan isi dari surat pernyataan perjanjian kerjasama ini dan bersedia untuk mematuhi ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam perjanjian ini.
Surat pernyataan perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani di Jakarta, 2 April 2023
|
PIHAK PERTAMA [Nama dan tanda tangan] Budi Laksono |
PIHAK KEDUA [Nama dan tanda tangan] Ahmad Sunanto |
Contoh surat pernyataan Perjanjian Kerjasama Bisnis dalam Bahasa Inggris
EXPORT AND IMPORT COOPERATION AGREEMENT
This Export and Import Cooperation Agreement ("Agreement") is made and entered into on this 2nd day of April, 2023 ("Effective Date"), by and between:
PT Sejahtera Mulya, a company duly organized and existing under the laws of the Republic of Indonesia, with its principal place of business at Jalan Raya No. 123, Jakarta 12345, Indonesia, represented by its Director, Mr. Supriyadi, hereinafter referred to as the "Exporter"; and
PT Wright Fruit, a company duly organized and existing under the laws of the United States of America, with its principal place of business at 123 Main Street, New York, NY 10001, represented by its President, Ms. Jane Smith, hereinafter referred to as the "Importer".
The Exporter and the Importer shall hereinafter be referred to collectively as the "Parties".
WHEREAS, the Exporter is engaged in the business of producing and exporting high-quality agricultural products, specifically tropical fruits, while the Importer is engaged in the business of importing and distributing agricultural products in the United States;
WHEREAS, the Parties desire to enter into a cooperative arrangement for the import and export of tropical fruits from Indonesia to the United States, subject to the terms and conditions set forth herein.
NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and promises set forth herein, the Parties agree as follows:
- PRODUCTS TO BE EXPORTED: The Exporter agrees to supply the Importer with the following tropical fruits for export to the United States:
- PRODUCTS TO BE IMPORTED: The Importer agrees to purchase and import the tropical fruits specified in Section 1 above from the Exporter.
- Mangoes
- Pineapples
- Papayas
- Bananas
- QUALITY CONTROL: The Exporter agrees to maintain and supply the Importer with tropical fruits that meet the quality standards required for export to the United States, as established by the U.S. Food and Drug Administration (FDA).
- PRICING: The pricing for the tropical fruits supplied by the Exporter to the Importer shall be based on the prevailing market price at the time of delivery, as agreed upon by both Parties.
- PAYMENT: The Importer agrees to make payment to the Exporter within 30 days of receipt of the shipment of tropical fruits, in accordance with the agreed pricing.
- TERM: This Agreement shall be effective as of the Effective Date and shall continue for a period of two (2) years. The Agreement may be extended by mutual agreement of the Parties, provided that such extension shall be in writing and signed by both Parties.
- CONFIDENTIALITY: The Parties agree to maintain the confidentiality of all proprietary and confidential information exchanged between them in connection with this Agreement.
- GOVERNING LAW: This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Indonesia.
- DISPUTE RESOLUTION: Any dispute arising out of or in connection with this Agreement shall be settled amicably between the Parties. If the Parties are unable to settle the dispute amicably, the dispute shall be referred to arbitration in accordance with the rules of the Indonesian National Board of Arbitration.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement as of the Effective Date.
|
EXPORTER PT Sejahtera Mulya, Supriyadi |
IMPORTER PT Wright Fruit Jane Smith |
Coba Free Trial Tanda Tangan Tersertifikasi untuk Surat Pernyataan Perjanjian Anda
Membuat surat pernyataan perjanjian saat ini dapat Anda lakukan dengan mudah secara online. Namun waspadalah karena surat Anda dapat dipalsukan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Untuk itu gunakanlah produk keamanan dokumen digital yang membantu Anda mengamankan dokumen penting digital Anda.
Dimensy menawarkan solusi keamanan digital yang lengkap, seperti tanda tangan digital tersertifikasi, stampel digital, e meterai, otentikasi sertifikat digital, dan masih banyak lagi. Dengan tanda tangan digital dari Dimensy, Anda dapat memastikan keamanan dokumen digital Anda dan menjamin bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat mengaksesnya.
Jangan ragu lagi dan bergabunglah dengan Dimensy untuk mendapatkan keamanan digital terbaik untuk bisnis Anda. Cobalah FREE TRIAL tanda tangan digital tersertifikasi dari Dimensy sekarang juga!