Apa itu e signature?
E signature atau tanda tangan elektronik adalah bentuk tanda tangan yang digunakan dalam konteks digital. Ini adalah cara untuk menandatangani dokumen secara elektronik menggunakan metode otentikasi elektronik. Dalam e signature, informasi elektronik yang terasosiasi dengan dokumen digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Dalam era digital yang terus berkembang, e signature telah menjadi alternatif yang populer untuk tanda tangan konvensional. Penggunaan e signature memungkinkan seseorang untuk menandatangani dokumen secara elektronik tanpa perlu mencetak, mengirim, atau menyimpan tanda tangan fisik secara manual.
Dalam e signature, tanda tangan elektronik dapat berupa berbagai metode otentikasi, seperti penggunaan kode atau kata sandi, sidik jari, tanda tangan digital, atau tanda tangan grafis yang dibuat dengan alat digital. Metode ini memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen dengan kecepatan dan kemudahan yang tidak dapat ditawarkan oleh tanda tangan konvensional.
4 Fungsi e signature
Sumber: OneSpan
E signature menawarkan sejumlah keuntungan yang signifikan dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan e signature:
- Efisiensi dan Produktivitas
Dengan e signature, proses pengiriman, penandatanganan, dan pengembalian dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Tidak ada lagi kebutuhan untuk mencetak, mengirim, atau menunggu dokumen fisik. Semua dapat diselesaikan secara elektronik dalam hitungan menit.
- Menghemat Waktu dan Biaya
Penggunaan e signature menghilangkan kebutuhan untuk mengirim dokumen secara fisik, yang dapat menghemat waktu dan biaya yang signifikan. Anda tidak lagi perlu pergi ke kantor pos atau menggunakan jasa kurir untuk mengirim dokumen penting.
- Keamanan dan Integritas
E signature menggunakan metode enkripsi dan keamanan yang kuat untuk melindungi integritas dokumen. Tanda tangan elektronik juga dapat dilacak, dicatat, dan diaudit untuk tujuan keamanan.
- Kenyamanan dan Aksesibilitas
Dengan e signature, Anda dapat menandatangani dokumen dari mana saja dan kapan saja, asalkan Anda memiliki akses ke internet. Ini sangat nyaman, terutama jika Anda berada di lokasi yang jauh atau berbeda zona waktu.
Cara kerja e Signature
E signature bekerja dengan mengubah tanda tangan konvensional menjadi format digital yang terenkripsi. Proses ini melibatkan penggunaan algoritma enkripsi yang rumit untuk memastikan keamanan dan integritas tanda tangan elektronik.
Berikut adalah langkah-langkah umum dalam cara kerja e signature:
- Identifikasi Pengguna
Sebelum menggunakan e signature, pengguna harus terlebih dahulu melakukan proses identifikasi untuk memverifikasi identitas mereka. Ini dapat melibatkan penggunaan kata sandi, kode verifikasi, atau teknologi biometrik.
- Penandatanganan Dokumen
Setelah identitas pengguna diverifikasi, pengguna dapat menandatangani dokumen elektronik dengan menggunakan e signature. Biasanya, ini melibatkan penggunaan perangkat elektronik seperti komputer, smartphone, atau tablet.
- Enkripsi
Setelah tanda tangan elektronik dibuat, dokumen dan tanda tangan tersebut akan dienkripsi menggunakan algoritma enkripsi yang kuat. Ini bertujuan untuk melindungi keamanan dan integritas dokumen dari modifikasi atau pemalsuan.
- Otentikasi
Setelah dokumen ditandatangani elektronik, sistem e signature akan mencatat informasi tambahan seperti tanggal dan waktu penandatanganan. Ini bertujuan untuk melacak dan memastikan keaslian dokumen tersebut.
- Verifikasi
Penerima dokumen elektronik dapat memverifikasi keabsahan tanda tangan elektronik dengan menggunakan sertifikat digital atau alat verifikasi lainnya. Ini membantu memastikan bahwa dokumen tersebut tidak mengalami perubahan yang tidak sah sejak penandatanganan.
Cara membuat e signature melalui Dimensy
Tanda tangan digital adalah solusi praktis untuk menandatangani dokumen penting secara elektronik. Salah satu cara yang efektif untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi web seperti Dimensy. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital di HP menggunakan Dimensy:
- Login ke Website Dimensy
Buka website Dimensy di peramban HP Anda dan masuk ke akun Anda. Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat mendaftar untuk membuat akun baru. Pastikan untuk memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan sesuai dengan jenis dokumen yang akan ditandatangani.
- Pilih Opsi Tanda Tangan
Setelah berhasil login, pilih opsi "Tanda Tangan" yang tersedia di halaman utama aplikasi Dimensy. Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan tanda tangan digital.
- Unggah Dokumen
Langkah berikutnya adalah mengunggah dokumen yang ingin Anda tandatangani ke dalam aplikasi Dimensy. Pastikan bahwa dokumen tersebut dalam format yang didukung oleh aplikasi agar dapat diolah dengan baik.
- Autentikasi dan Pembuatan Tanda Tangan
Setelah dokumen berhasil diunggah, lakukan proses autentikasi identitas Anda. Pilih metode verifikasi yang disediakan oleh Dimensy, seperti melalui email, nomor telepon, atau verifikasi dua faktor lainnya. Setelah autentikasi berhasil, Anda dapat mulai membuat tanda tangan digital. Ikuti panduan yang ada di aplikasi untuk membuat tanda tangan yang sesuai dengan aturan dan kebijakan Dimensy.
- Unduh Dokumen yang Telah Ditandatangani
Setelah proses pembuatan tanda tangan digital selesai, Anda dapat mengunduh dokumen yang telah ditandatangani secara elektronik. Simpan dokumen tersebut ke perangkat HP Anda untuk penggunaan dan penyimpanan selanjutnya.
Legalitas e signature
Dalam era digital yang semakin maju, penggunaan tanda tangan elektronik atau e signature telah menjadi solusi yang diterima secara luas di Indonesia. Legalitas e signature di Indonesia diatur dalam Undang-Undang No. 1 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Pasal 1 angka 12 Undang-Undang No. 1 Tahun 2016 mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai berikut:
"Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentifikasi."
Definisi ini menggarisbawahi bahwa e signature adalah bentuk tanda tangan yang menggunakan informasi elektronik untuk tujuan verifikasi dan autentikasi. Hal ini menunjukkan bahwa tanda tangan elektronik memiliki keabsahan hukum yang setara dengan tanda tangan konvensional.
Dimensy:Solusi e signature untuk bisnis Anda
Ingin memastikan dokumen perusahaan Anda aman dan terlindungi dari manipulasi? Cobalah layanan tanda tangan digital gratis dari Dimensy sekarang juga! Di sini, Anda dapat menemukan solusi keamanan digital yang lengkap, seperti tanda tangan digital, stampel digital, e meterai, otentikasi sertifikat digital, dan masih banyak lagi.
Semua produk keamanan digital yang ditawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, jangan ragu lagi dan bergabunglah dengan Dimensy untuk mendapatkan keamanan digital terbaik untuk bisnis Anda!
Coba free trial digital signature di Dimensy sekarang!